Plant a Tree, gevestigd aan Veemarkt 169, 1019 CG Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacy- en cookieverklaring.
Contactgegevens
Plant a Tree
Adres: Veemarkt 169, 1019 CG Amsterdam
Website: www.plantatree.nu
Contactpersoon: Dhr. S. van Reede
E-mail: info@plantatree.nu
Telefoon: +31 6 83142942
Plant een Boom is verantwoordelijk voor een zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Welke persoonsgegevens verwerkt Plant a Tree?
Plant een Boom verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten, producten of website, of omdat je deze gegevens zelf verstrekt.
Wij verwerken onder andere de volgende persoonsgegevens:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bankrekeningnummer
- Accountgegevens en profielinformatie
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt via formulieren, bestellingen of contactaanvragen
Verwerking van bijzondere persoonsgegevens
Onze website en dienstverlening zijn niet gericht op bezoekers jonger dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van ouders of wettelijke voogd.
Wij kunnen niet controleren of een bezoeker ouder is dan 16 jaar. Daarom adviseren wij ouders betrokken te blijven bij de online activiteiten van hun kinderen.
Vermoed je dat wij zonder toestemming persoonsgegevens van een minderjarige hebben verzameld? Neem dan contact op via info@planteenboom.org. Wij verwijderen deze gegevens direct.
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Plant een Boom verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het verwerken en afhandelen van betalingen
- Verzending van nieuwsbrieven en marketingcommunicatie
- Contact opnemen per telefoon of e-mail indien nodig voor onze dienstverlening
- Informeren over wijzigingen in diensten, producten of beleid
- Aanmaken en beheren van een persoonlijk account
- Levering van producten en diensten
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals administratie en belastingwetgeving
De verwerking gebeurt op basis van toestemming, uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang.
Geautomatiseerde besluitvorming
Plant een Boom neemt geen besluiten op basis van volledig geautomatiseerde verwerking die aanzienlijke gevolgen hebben voor personen.
Wij gebruiken uitsluitend systemen voor websitebeheer, administratie en communicatie, zonder automatische besluitvorming over klanten.
Bewaartermijnen persoonsgegevens
Plant een Boom bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.
Standaard bewaartermijnen:
| Gegevenscategorie | Bewaartermijn | Reden |
|---|---|---|
| Contactgegevens | 1 jaar | Klantcontact en service |
| Adresgegevens | 1 jaar | Verzending producten/diensten |
| Bestelgegevens | 7 jaar | Wettelijke fiscale bewaarplicht |
| Nieuwsbriefgegevens | Tot afmelding | Marketingcommunicatie |
Delen van persoonsgegevens met derden
Plant een Boom verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor:
- uitvoering van een overeenkomst;
- betalingsverwerking;
- verzending en logistiek;
- wettelijke verplichtingen.
Met externe verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten conform AVG-richtlijnen.
Cookies en vergelijkbare technieken
Plant een Boom gebruikt:
- Functionele cookies – noodzakelijk voor het correct functioneren van de website
- Analytische cookies – voor websiteanalyse en optimalisatie, zonder privacy-inbreuk
Cookies helpen onder andere bij:
- onthouden van voorkeuren;
- verbeteren van websiteprestaties;
- analyseren van bezoekersgedrag.
Je kunt cookies uitschakelen via de instellingen van je browser en eerder opgeslagen cookies verwijderen.
Persoonsgegevens inzien, wijzigen of verwijderen
Je hebt recht op:
- inzage in je persoonsgegevens;
- correctie van onjuiste gegevens;
- verwijdering van persoonsgegevens;
- beperking van verwerking;
- bezwaar tegen verwerking;
- gegevensoverdraagbaarheid;
- intrekken van toestemming.
Verzoeken kunnen worden gestuurd naar: info@planteenboom.org
Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen om identificatie. Maak hierbij altijd gevoelige gegevens zoals BSN, pasfoto, MRZ en documentnummer onleesbaar.
Wij reageren uiterlijk binnen 4 weken.
Klacht indienen bij Autoriteit Persoonsgegevens
Ben je niet tevreden over hoe Plant een Boom met persoonsgegevens omgaat? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Meer informatie: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl
Beveiliging persoonsgegevens
Plant een Boom neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
- verlies
- misbruik
- onbevoegde toegang
- ongewenste openbaarmaking
- ongeoorloofde wijziging
Heb je aanwijzingen dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn? Neem direct contact op via